Digital Nomad для наёмного сотрудника иностранной компании

Digital Nomad для наёмного сотрудника иностранной компании в Испании в 2026 году

Испанский Digital Nomad подходит не только фрилансерам и autónomo. Получить residencia para teletrabajo de carácter internacional может и человек, который официально работает по трудовому договору на иностранную компанию.

Для многих удалённых сотрудников это один из наиболее логичных способов переезда в Испанию.

Но именно в делах наёмных работников часто возникает принципиальная ошибка:

наличия иностранного трудового договора и хорошей зарплаты недостаточно.

Необходимо доказать, что трудовые отношения соответствуют требованиям Ley 14/2013, работа действительно может выполняться полностью дистанционно, иностранная компания разрешает сотруднику работать из Испании, а вопрос социального страхования решён надлежащим образом.

Разберём требования подробно.

Кто считается employee для Digital Nomad?

В рамках Digital Nomad необходимо различать:

relación laboral — трудовые отношения;

relación profesional — самостоятельную профессиональную деятельность.

Если человек является сотрудником компании, получает заработную плату и работает на основании трудового договора, речь идёт о relación laboral.

Для такого заявителя Ley 14/2013 устанавливает специальное правило:

наёмный работник Digital Nomad может работать только для компаний, расположенных за пределами Испании.

Это принципиальное отличие от самостоятельного профессионала.

Можно ли employee работать на испанскую компанию?

В рамках именно этого разрешения как международного телеработника — нет.

Закон устанавливает:

при трудовых отношениях владелец Digital Nomad может работать только для компаний, расположенных за пределами территории Испании.

Иногда здесь возникает путаница с правилом 20%.

20% — это не для employee

Возможность осуществлять до 20% профессиональной деятельности для компании в Испании предусмотрена для профессиональной деятельности, то есть для самостоятельного специалиста.

На трудовые отношения employee это исключение не распространяется.

Основные требования к employee

Для получения Digital Nomad на основании иностранного трудового договора необходимо подтвердить несколько ключевых обстоятельств.

1. Иностранная компания реально работает минимум один год

Необходимо доказать:

actividad real y continuada durante al menos un año.

То есть компания или группа компаний, с которой у сотрудника существуют трудовые отношения, должна осуществлять реальную и непрерывную деятельность минимум один год.

2. Трудовые отношения существуют минимум три месяца

На дату подачи сотрудник должен иметь трудовые отношения с иностранной компанией как минимум в течение:

последних трёх месяцев.

3. Компания разрешает дистанционную работу

Необходимо отдельно доказать, что иностранный работодатель разрешает сотруднику выполнять работу дистанционно.

4. Работа действительно может выполняться удалённо

Характер должности должен позволять осуществлять деятельность дистанционно посредством информационных, телематических и телекоммуникационных систем.

5. Необходимо соответствовать требованиям к квалификации

Заявитель должен подтвердить предусмотренное законом образование либо необходимый профессиональный опыт.

6. Необходимо выполнить общие требования Ley 14/2013

В том числе требования относительно финансовых средств, социального и медицинского обеспечения, отсутствия препятствующих обстоятельств и других условий.

Требование №1. Компания должна работать минимум один год

Это требование относится именно к компании или группе компаний, а не к продолжительности работы конкретного сотрудника.

Например:

компания работает 8 лет;

сотрудник работает в ней 6 месяцев.

Требование к компании выполнено по сроку.

Но если:

компания зарегистрирована 5 месяцев назад;

сотрудник работает там 4 месяца,

возникает проблема: трёхмесячное требование к трудовым отношениям может выполняться, но компания ещё не имеет требуемого годового периода реальной и непрерывной деятельности.

Это два разных требования.

Как доказать год деятельности компании?

UGE в актуальном ориентировочном перечне документов указывает:

официальный сертификат Registro Mercantil либо эквивалентного реестра страны происхождения компании.

При этом закон говорит именно о реальной и непрерывной деятельности, а не только о формальной регистрации юридического лица.

Поэтому в конкретном expediente могут потребоваться дополнительные доказательства деятельности компании.

Требование №2. Employee должен работать в компании минимум три месяца

Ley 14/2013 требует подтвердить существование трудовых отношений с иностранной компанией:

не менее трёх последних месяцев до подачи заявления.

Это означает, что одного недавно подписанного трудового договора недостаточно.

Например:

начало работы — 1 февраля;

подача — после формирования необходимого трёхмесячного периода.

При этом необходимо подтвердить не просто дату в договоре, а реальные трудовые отношения.

Чем подтвердить трудовые отношения?

Основным документом является:

трудовой договор — contrato laboral / employment contract.

Дополнительно доказательственную базу могут усиливать:

— payslips / расчётные листки;

— банковские поступления заработной платы;

— документы социального страхования;

— справка работодателя;

— налоговые документы;

— иные официальные подтверждения занятости.

Задача пакета — показать последовательную картину:

существует реальная компания → сотрудник действительно работает в ней → получает заработную плату → отношения продолжаются.

Каким должен быть трудовой договор?

Ley 14/2013 не устанавливает специальной обязательной формы трудового договора именно для Digital Nomad.

Договор регулируется применимым к трудовым отношениям законодательством.

Но для испанского миграционного дела важно, чтобы из документов можно было определить:

— работодателя;

— сотрудника;

— дату начала трудовых отношений;

— должность;

— характер работы;

— условия занятости;

— вознаграждение;

— продолжительность отношений.

Если договор заключён давно и отдельные условия изменились, желательно предоставить соответствующие дополнительные соглашения или документы работодателя.

Требование №3. Работодатель должен разрешить работу из Испании

Это один из самых важных документов employee.

Ley 14/2013 прямо требует предоставить документы, подтверждающие, что иностранная компания:

позволяет сотруднику осуществлять трудовую деятельность дистанционно.

Поэтому одного обычного employment contract может оказаться недостаточно.

Если в трудовом договоре просто написано:

Place of work: Remote

это полезно, но для миграционного дела желательно, чтобы из пакета однозначно следовало разрешение работать дистанционно именно из Испании.

Что желательно указать в письме работодателя?

Отдельное письмо компании может содержать:

полное название компании;

регистрационные данные;

данные сотрудника;

его должность;

дату начала работы;

подтверждение продолжающихся трудовых отношений;

условия оплаты;

подтверждение дистанционного характера работы;

прямое разрешение выполнять работу из Испании;

предполагаемый период такой работы.

Главная задача письма — убрать неопределённость.

UGE должна ясно видеть:

работодатель знает о переезде сотрудника и разрешает ему выполнять работу из Испании.

Обязательно ли писать Spain?

Закон требует подтвердить, что компания позволяет осуществлять деятельность дистанционно.

Но с практической точки зрения письмо:

Employee is permitted to work remotely from Spain.

значительно яснее, чем общее:

Employee may sometimes work remotely.

Вторая формулировка вообще не отвечает однозначно на вопрос, разрешено ли постоянное выполнение работы из Испании.

Требование №4. Должность должна действительно позволять remote work

Не любая работа подходит под Digital Nomad.

Закон говорит о деятельности, осуществляемой дистанционно посредством:

medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

UGE дополнительно разъясняет, что функции должности не должны требовать физического присутствия для выполнения таких задач, как непосредственное управление производством, физический контроль персонала, визиты продаж и аналогичные функции.

Какие профессии обычно соответствуют дистанционной модели?

Например:

— software developer;

— programmer;

— designer;

— digital marketer;

— analyst;

— project manager;

— consultant;

— online account manager;

— специалист по данным;

— другие профессии, которые объективно могут осуществляться дистанционно.

Но название должности само по себе ничего не гарантирует.

UGE может анализировать реальные функции сотрудника.

Например: Sales Manager

Название выглядит вполне совместимым с удалённой работой.

Но если обязанности сотрудника включают постоянные:

— личные встречи с клиентами;

— поездки;

— посещение торговых точек;

— физический контроль сотрудников,

UGE может запросить дополнительную информацию.

Поэтому необходимо смотреть не только на название должности, но и на job description.

Может ли UGE запросить структуру компании?

Да.

В актуальных FAQ UGE прямо предупреждает, что может запросить дополнительную информацию:

— о размере компании;

— её деятельности;

— организационной структуре;

— характере функций заявителя.

Это необходимо для определения, действительно ли работа может выполняться полностью дистанционно.

Требование №5. Диплом или три года опыта

Digital Nomad предназначен для квалифицированных специалистов.

Ley 14/2013 предусматривает два основных пути.

Вариант 1 — образование

Заявитель подтверждает соответствующее образование:

— выпускник или аспирант признанного университета;

— профессиональное образование;

— образование признанной бизнес-школы.

Вариант 2 — профессиональный опыт

Можно подтвердить:

минимум три года профессионального опыта.

То есть отсутствие подходящего университетского диплома само по себе не всегда закрывает возможность Digital Nomad.

Должен ли диплом совпадать с профессией?

Пакет необходимо анализировать в совокупности.

Если связь между образованием и выполняемой квалифицированной деятельностью очевидна, доказательственная конструкция проще.

Если образование совершенно из другой области, необходимо особенно внимательно смотреть, может ли заявитель подтвердить необходимый профессиональный опыт.

Для регулируемых профессий существуют дополнительные требования.

Требование №6. Доход employee

Заявитель должен подтвердить достаточные экономические средства.

Для основного заявителя Digital Nomad законодательство устанавливает уровень:

200% Salario Mínimo Interprofesional — SMI.

При оформлении семьи финансовое требование увеличивается:

второй член семьи — дополнительно 75% SMI;

каждый следующий — дополнительно 25% SMI.

Поскольку размер SMI может изменяться, конкретную сумму в евро необходимо рассчитывать по показателю, действующему на дату подачи.

Чем employee подтверждает доход?

Наиболее понятная структура:

трудовой договор

payslips

банковские поступления зарплаты.

При необходимости используются и другие доказательства.

Важно, чтобы документы не противоречили друг другу.

Например:

в договоре зарплата — €5 000;

в payslip — €5 000;

на банковский счёт приходит соответствующая net salary.

Такая структура легко объяснима.

А если зарплата в договоре указана gross?

Это нормально.

Заработная плата обычно может указываться как gross, а фактическое банковское поступление — как net после предусмотренных удержаний.

Главное, чтобы разницу можно было объяснить соответствующими документами.

Поэтому полезны payslips, показывающие:

gross salary → deductions → net salary.

А если зарплата каждый месяц разная?

Это также не обязательно является проблемой.

Причинами могут быть:

— бонусы;

— премии;

— commissions;

— overtime;

— валютные колебания;

— предусмотренные договором переменные выплаты.

Главное — чтобы структура вознаграждения была понятной и подтверждалась документами.

Самый сложный вопрос — Seguridad Social

Для employee это один из ключевых элементов Digital Nomad.

Сам факт того, что работодатель находится за границей и платит там заработную плату, не означает автоматически, что вопрос социального страхования в Испании решён.

Необходимо определить, какая система социального обеспечения применяется к работнику после его переезда и дистанционной работы из Испании.

Вариант 1. Можно сохранить иностранную систему социального страхования

Это возможно, если соответствующий международный механизм координации социального обеспечения позволяет сохранить применимость системы страны работодателя к конкретной ситуации дистанционной работы из Испании.

Тогда требуется надлежащий документ компетентного органа, подтверждающий применимое законодательство.

Важно:

обычная справка о том, что сотрудник сейчас платит социальные взносы в своей стране, — не обязательно то же самое.

Необходимо, чтобы документ подтверждал применимость соответствующей системы именно к периоду работы из Испании.

Вариант 2. Необходимо применять испанскую Seguridad Social

Если сохранить иностранную систему на основании применимого международного механизма нельзя, необходимо выполнить требования испанского социального страхования.

Для employee это может означать обязательства иностранной компании как работодателя в Испании.

Именно поэтому вопрос:

«Готов ли иностранный работодатель разрешить сотруднику работать из Испании?»

имеет не только кадровое значение.

Для компании это может создавать дополнительные юридические и административные обязательства.

Может ли employee просто зарегистрироваться как autónomo в Испании?

Если реальные отношения являются трудовыми, нельзя автоматически заменить их профессиональными только ради упрощения Digital Nomad.

UGE прямо разграничивает:

relación laboral

relación profesional.

Более того, UGE отдельно указывает:

доказательство существовавших трудовых отношений не используется для подтверждения профессиональных отношений и наоборот.

Поэтому структура заявления должна соответствовать реальной модели работы.

Что если компания отказывается заниматься испанской Seguridad Social?

Это необходимо выяснить до подачи заявления.

Если международный механизм не позволяет сохранить иностранное социальное страхование, а работодатель не готов выполнить необходимые обязательства в Испании, это может стать существенной проблемой для Digital Nomad employee.

В такой ситуации нельзя просто проигнорировать вопрос Seguridad Social и надеяться решить его после favorable.

Медицинская страховка

Необходимо также подтвердить соответствующее медицинское покрытие.

Конкретная документация зависит от того, каким образом решён вопрос социального обеспечения и здравоохранения.

Не следует автоматически считать обычную туристическую страховку достаточным документом.

Справка о несудимости

При первоначальной процедуре необходимо выполнить общие требования Ley 14/2013 относительно отсутствия соответствующих судимостей.

В зависимости от обстоятельств заявителя предоставляются предусмотренные документы и declaración responsable.

Иностранные публичные документы должны соответствовать требованиям:

апостиля или легализации, если это необходимо,

перевода, когда он требуется.

Полный чек-лист employee

Для типичного первоначального заявления Digital Nomad employee пакет включает или может включать:

☐ полный действующий паспорт — все страницы;

☐ заявление установленной формы;

☐ подтверждение оплаты Modelo 790 código 038 при подаче autorización;

☐ подтверждение законного нахождения в Испании — если заявление подаётся непосредственно из Испании;

☐ трудовой договор с иностранной компанией;

☐ подтверждение минимум трёх месяцев реальных трудовых отношений;

☐ официальный документ о компании;

☐ подтверждение её реальной и непрерывной деятельности минимум один год;

☐ письмо работодателя о разрешении дистанционной работы;

☐ подтверждение возможности работать именно из Испании;

☐ описание должности и функций — когда это необходимо;

☐ payslips;

☐ подтверждения выплаты зарплаты;

☐ документы о достаточных финансовых средствах;

☐ диплом или подтверждение минимум трёх лет профессионального опыта;

☐ документы по Seguridad Social;

☐ соответствующее медицинское покрытие;

☐ документы об отсутствии судимости;

☐ declaración responsable в применимых случаях;

☐ апостили или легализация необходимых иностранных публичных документов;

☐ необходимые переводы;

☐ документы членов семьи — если семья оформляется одновременно.

UGE может запросить дополнительные доказательства применительно к конкретному делу.

Можно ли подаваться из Испании?

Да, если заявитель находится в Испании de forma regular и выполняет остальные требования.

В таком случае можно запросить непосредственно:

autorización de residencia para teletrabajo de carácter internacional.

Максимальный первоначальный срок такой autorización:

до трёх лет, если период работы не короче.

Заявления по Ley 14/2013 подаются электронно и рассматриваются UGE.

А если employee находится за пределами Испании?

Тогда предусмотрен консульский маршрут:

visado para teletrabajo de carácter internacional.

Максимальный срок визы:

до одного года, если предполагаемый период работы не короче.

Поэтому необходимо различать:

Digital Nomad Visa через консульство

Digital Nomad residencia через UGE из Испании.

Можно ли переехать вместе с семьёй?

Да.

Ley 14/2013 предусматривает возможность оформления соответствующих членов семьи.

В зависимости от обстоятельств это могут быть:

— супруг;

— соответствующий партнёр;

— несовершеннолетние дети;

— определённые совершеннолетние финансово зависимые дети;

— находящиеся на иждивении восходящие родственники.

Для семьи необходимо подтвердить родственные отношения и дополнительные финансовые средства, а также выполнить остальные требования.

Работодатель должен быть только один?

Закон говорит о работе для компаний, расположенных за пределами Испании.

При наличии нескольких трудовых отношений необходимо анализировать каждое из них и всю структуру занятости.

Особенно важно не смешивать:

трудовую деятельность employee

самостоятельную профессиональную деятельность autónomo

без правильного юридического оформления.

Что если работодатель поменяется после получения Digital Nomad?

Это важный момент.

Ley 14/2013 предусматривает обязанность сообщать об изменениях, влияющих на условия предоставленного разрешения.

Поэтому смену работодателя нельзя воспринимать как:

«У меня уже есть карта на три года, теперь могу работать на кого угодно».

Основания, на которых была предоставлена autorización, должны сохраняться, а существенные изменения необходимо оценивать с точки зрения миграционных требований.

Самые распространённые ошибки employee

1. Есть контракт, но нет трёх месяцев работы

Недавно подписанного договора недостаточно для выполнения установленного законом минимального срока трудовых отношений.

2. Компания существует меньше года

Трёх месяцев работы сотрудника недостаточно, если сама компания не соответствует отдельному годовому требованию.

3. В договоре ничего не сказано о remote work

Тогда необходимо особенно хорошо подтвердить дистанционный характер работы другими документами.

4. Работодатель разрешает remote work, но не работу из Испании

Формулировка:

«employee may work from home»

не обязательно равнозначна:

«employee is authorised to work remotely from Spain».

Для миграционного дела лучше исключить такую неопределённость.

5. Должность фактически требует физического присутствия

Название «manager» или «consultant» само по себе не доказывает возможность полностью дистанционной работы.

UGE может анализировать реальные функции.

6. Не решён вопрос Seguridad Social

Одна из наиболее серьёзных ошибок.

Сначала необходимо определить применимую систему социального страхования, а затем подавать заявление.

7. Employee пытаются оформить как autónomo

Юридическая конструкция должна соответствовать реальным отношениям.

Если фактически существуют трудовые отношения, искусственная замена их коммерческим договором создаёт дополнительные риски.

8. Применяют правило 20% к employee

Это неправильно.

20% испанской деятельности относится к профессиональной деятельности, а не к трудовым отношениям.

9. Зарплата не подтверждается реальными платежами

Если договор предусматривает значительную зарплату, но документы не показывают её фактическую выплату, могут возникнуть дополнительные вопросы.

10. Документы противоречат друг другу

Например:

трудовой договор — одна должность;

письмо работодателя — другая;

payslip — третья зарплата;

банковские поступления — четвёртая сумма;

а описание работы предполагает постоянное физическое присутствие.

Для сильного expediente все документы должны формировать единую последовательную картину.

Как выглядит сильное дело employee?

Представим следующую ситуацию.

Заявитель работает software developer в иностранной IT-компании.

Компания существует 7 лет.

Сотрудник работает там 2 года.

Есть:

Employment Contract

↓

письмо работодателя, разрешающее постоянную дистанционную работу из Испании

↓

job description, подтверждающий полностью дистанционный характер функций

↓

payslips

↓

банковские поступления зарплаты

↓

официальные документы компании

↓

диплом или подтверждение профессионального опыта

↓

корректно решённый вопрос Seguridad Social

↓

остальные документы Ley 14/2013.

Такая структура позволяет UGE увидеть не отдельный набор файлов, а понятную юридическую и экономическую историю.

Как выглядит потенциально слабое дело?

Например:

компания создана 7 месяцев назад;

сотрудник принят два месяца назад;

в договоре место работы указано как офис компании;

отдельного разрешения работать из Испании нет;

зарплата по договору €5 000, но платежей ещё не было;

непонятно, как будет решена Seguridad Social;

должность предполагает регулярное физическое присутствие.

Здесь проблема не в отсутствии одного документа.

Сразу несколько ключевых требований либо не выполняются, либо не подтверждены.

Что важнее всего проверить до подачи?

Для employee полезно пройти шесть основных вопросов:

1.

Компания реально работает больше года?

2.

Сотрудник работает в ней минимум последние три месяца?

3.

Работодатель официально разрешает работу из Испании?

4.

Функции действительно могут выполняться полностью дистанционно?

5.

Доход и квалификация подтверждены?

6.

Seguridad Social юридически решена?

Если хотя бы один из этих вопросов остаётся открытым, пакет лучше доработать до подачи.

Digital Nomad employee или No Lucrativa?

Если человек продолжает работать удалённо на иностранную компанию, Digital Nomad непосредственно предназначен для такого вида деятельности.

No Lucrativa имеет другую правовую природу — проживание без осуществления трудовой или профессиональной деятельности.

Поэтому выбирать разрешение необходимо исходя из реальной деятельности человека после переезда, а не только из того, сколько денег находится на банковском счёте.

Digital Nomad employee или обычный рабочий ВНЖ?

Здесь решающее значение имеет работодатель.

Если человек дистанционно работает на компанию за пределами Испании, необходимо проверить Digital Nomad.

Если его нанимает компания в Испании, речь уже идёт о других основаниях — например, обычной residencia y trabajo por cuenta ajena либо, в соответствующих случаях, специальном режиме для высококвалифицированных специалистов.

Итог

Digital Nomad для наёмного сотрудника иностранной компании — это не просто «ВНЖ для человека с удалённой работой».

Для получения разрешения необходимо доказать целую систему обстоятельств:

иностранная компания реально работает минимум один год;

трудовые отношения существуют минимум три месяца;

работодатель разрешает дистанционную работу;

работа действительно может выполняться из Испании посредством информационных и телекоммуникационных средств;

заявитель имеет необходимую квалификацию или профессиональный опыт;

доход соответствует требованиям;

правильно решён вопрос Seguridad Social;

выполнены остальные требования Ley 14/2013.

При этом для employee действует принципиальное правило:

работать в рамках этого разрешения он может только для компаний, расположенных за пределами Испании.

Правило о возможности до 20% деятельности с испанской компанией относится к самостоятельной профессиональной деятельности и не применяется к employee.

Поэтому хороший пакет Digital Nomad employee строится вокруг четырёх взаимосвязанных элементов:

Company → Employment Contract → Remote Work from Spain → Salary & Social Security.

Если эти элементы документально согласованы между собой, структура дела становится значительно понятнее для UGE.

Материал носит информационный характер. UGE указывает, что опубликованные перечни документов являются ориентировочными, а выполнение требований Ley 14/2013 может подтверждаться допустимыми законом доказательствами. Конкретный пакет необходимо формировать с учётом страны работодателя, системы социального страхования и обстоятельств заявителя.