Легализация документов для Испании: апостиль, консульская легализация и присяжный перевод
Легализация документов для Испании: апостиль, консульская легализация и присяжный перевод
При подаче документов на ВНЖ Испании, гражданство, Digital Nomad, студенческую визу, омологацию дипломов или другие административные процедуры иностранные документы часто должны пройти процедуру легализации.
Одним из самых частых вопросов является: нужен ли апостиль, требуется ли консульская легализация и когда необходимо делать присяжный перевод.
В этой статье мы подробно разберём порядок подготовки документов для использования на территории Испании.
Что такое легализация документов?
Легализация — это процедура подтверждения подлинности официального документа для его использования в другом государстве.
Цель легализации заключается в том, чтобы испанские органы могли официально признать документ, выданный за пределами Испании.
После прохождения легализации документ приобретает юридическую силу для использования в государственных учреждениях, судах, университетах и иных организациях Испании.
Что такое апостиль?
Апостиль (Apostilla de La Haya) — это упрощённая форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.
Если документ выдан государством, являющимся участником Гаагской конвенции, дополнительная консульская легализация обычно не требуется.
Достаточно:
Получить апостиль на документ.
Выполнить официальный перевод на испанский язык.
При необходимости предоставить перевод вместе с документом в испанские органы.
Сегодня большинство стран Европы, а также многие государства СНГ являются участниками Гаагской конвенции.
Когда требуется консульская легализация?
Если документ выдан государством, которое не является участником Гаагской конвенции или между странами отсутствуют соглашения об упрощённом признании документов, может потребоваться консульская (дипломатическая) легализация.
В этом случае документ проходит несколько этапов проверки:
компетентный орган страны выдачи;
Министерство иностранных дел страны выдачи;
консульство или дипломатическое представительство Испании.
Такая процедура занимает значительно больше времени, чем получение апостиля.
Какие документы чаще всего требуют легализации?
На практике для Испании чаще всего легализуются:
Документы органов ЗАГС
свидетельство о рождении;
свидетельство о браке;
свидетельство о разводе;
свидетельство о смерти.
Иммиграционные документы
справка о несудимости;
справки о доходах;
документы работодателя;
банковские справки;
документы для Digital Nomad.
Образовательные документы
аттестаты;
дипломы;
приложения к дипломам;
академические справки.
Нотариальные документы
доверенности;
согласия;
нотариальные заявления;
корпоративные документы.
Всегда ли нужен апостиль?
Нет.
Существуют международные соглашения, которые освобождают отдельные документы от необходимости проставления апостиля.
Кроме того, требования могут отличаться в зависимости от:
страны выдачи документа;
типа документа;
конкретной процедуры в Испании.
Именно поэтому перед подготовкой документов рекомендуется провести предварительную проверку.
Нужно ли переводить документы?
Да.
Практически все иностранные документы, которые подаются в испанские органы, должны сопровождаться переводом на испанский язык.
Во многих случаях требуется именно официальный присяжный перевод (Traducción Jurada), выполненный аккредитованным присяжным переводчиком Испании.
Это особенно актуально для:
ВНЖ Испании;
Digital Nomad;
гражданства Испании;
студенческих виз;
омологации образования;
семейной иммиграции.
Сколько действует легализация?
Сам апостиль или легализация не имеют отдельного срока действия.
Однако некоторые документы имеют ограниченный срок актуальности.
Например:
справки о несудимости;
банковские документы;
медицинские справки.
Поэтому важно учитывать не только срок действия апостиля, но и срок действия самого документа.
Частые ошибки заявителей
Наиболее распространённые ошибки:
получение апостиля на копию вместо оригинала;
отсутствие апостиля на документе, где он обязателен;
перевод документа до проставления апостиля;
использование неофициального перевода вместо присяжного;
подготовка документов с истекшим сроком действия.
Подобные ошибки часто приводят к дополнительным запросам со стороны Extranjería, UGE, консульств и других органов.
Как мы можем помочь
В CASS International мы сопровождаем клиентов по вопросам:
ВНЖ Испании;
Digital Nomad;
Residencia No Lucrativa;
гражданства Испании;
омологации дипломов;
студенческих виз;
семейной иммиграции;
подготовки полного пакета документов для подачи.
Мы помогаем определить:
нужен ли апостиль;
требуется ли консульская легализация;
необходим ли присяжный перевод;
какие документы потребуются именно в вашей ситуации.
Также мы сотрудничаем с официальным присяжным переводчиком Испании и сопровождаем клиентов на всех этапах подготовки документов.
Консультация
Если вы планируете переезд в Испанию, оформление ВНЖ, гражданства, Digital Nomad или признание образования, специалисты CASS International помогут правильно подготовить документы и избежать ошибок ещё до подачи заявления.
CASS International
Иммиграция, ВНЖ, гражданство и международный консалтинг в Испании.